Росію та Фінляндію пов'язують багатовікові історичні, культурні та економічні зв'язки. Ця країна багата на визначні пам'ятки, в її торгових центрах багато доступних товарів, а з її аеропортів можна потрапити в будь-яку точку Європи. Не дивно, що Суомі за рік відвідують понад 3,5 мільйони росіян. Отримати фінську візу громадянам РФ, які особливо живуть біля кордону, простіше, ніж візи інших країн Шенгену. Але для планування поїздки здійснюється перевірка готовності візи до Фінляндії, щоб відразу забрати готовий документ.
Як швидко оформляється віза
Формально максимальний термін розгляду заявки, перевірки документів та прийняття рішення у консульствах Фінляндії становить 30 днів. Якщо співробітник дипмісії виявить будь-які невідповідності, він має право викликати заявника на додаткову співбесіду та зажадати відсутні, уточнені чи виправлені документи. У таких випадках загальний термін виготовлення візи до Фінляндії може тривати до 60 днів.
На практиці чекати на отримання документа так довго доводиться вкрай рідко. Конкретні терміни отримання рішення відрізняються залежно від коректності поданих супровідних документів, пори року (високий сезон і свята чекати потрібно довше), розкладу вихідних днів і загальної завантаженості співробітників консульства, але в середньому жителі Санкт-Петербурга та інших міст Північно-Східного округу РФ можуть розраховувати отримання рішення протягом тижня. Для мешканців інших регіонів середній термін трохи довше – близько 12 днів.
Наведені терміни отримання візи до Фінляндії є актуальними для заяви, поданої за стандартною процедурою. Якщо виникає необхідність отримати рішення в більш стислий термін (наприклад, при купівлі турів, що горять), існує можливість замовити оформлення термінової візи (також відомої як «експрес-віза»).
Термін розгляду при цьому скоротиться до 3 днів, а обов'язковий до сплати консульський збір зросте вдвічі та становитиме 70 €, а не 35.
Як перевірити готовність фінської візи
Під час підготовки поїздки у багатьох виникає питання, як дізнатися про готовність візи до Фінляндії. Робиться це у будь-якому випадку шляхом звернення до організації, до якої ви подавали заяву.
Прийомом документів отримання фінської візи займаються:
- посольство Фінляндії у Росії (розташоване у Москві);
- Генеральне консульство (перебуває у СпБ);
- регіональні відділення консульства (є в Петрозаводську та Мурманську);
- фінський офіційний візовий центр у СПб чи іншому місті РФ;
- всеросійський багатофункціональний центр (МФЦ) "Мої документи" (приймає документи в онлайн-режимі);
- фірми-посередники, включаючи приватні візові центри та турагентства.
Вибираючи між цими організаціями, врахуйте, що якщо ВЦ та посередники можуть допомогти з оформленням документів, то при поданні заявки до дипломатичної місії самостійно жодних додаткових консультацій від співробітників ви не отримаєте.
До кожної з перелічених організацій після подання заявки можна звернутися особисто і за телефоном. Деякі з них також надають послуги перевірки в режимі онлайн та SMS-повідомлення.
Яка інформація потрібна для відстеження
Якщо ви хочете відстежити власноручно подану заявку, то у всіх випадках знадобиться закордонний чи цивільний паспорт. Також може знадобитися квитанція про сплату візового збору.
Якщо ви подавали заявку через офіційний ВЦ, знадобиться номер ICR-чека, який ви отримаєте після сплати консульського збору; такий чек прикріплюється до договору.
Нарешті, якщо ви користуєтеся послугами приватних посередників, ви можете запитати номер укладеного з вами договору або виписаного на ваше ім'я рахунку.
Як відстежити
Відстеження візи до Фінляндії можна виконати такими основними способами:
- особистий візит – доступний для всіх організацій, що приймають заявку, крім МФЦ;
- телефонний дзвінок – аналогічно до особистого візиту, крім консульства;
- онлайн-перевірка доступна в МФЦ, візовому центрі та деяких приватних посередників;
- СМС-повідомлення – доступне у візових центрах та деяких фірм.
Розглянемо кожен із цих методів докладніше.
Онлайн-перевірка
Питання, чи можна перевірити готовність фінської візи онлайн, з кожним роком актуальніше, адже онлайн-технології доступні більшості росіян, а темп міського життя, що прискорюється, робить скрутними особисті візити і навіть телефонні дзвінки.
Алгоритм з'ясування статусу через інтернет відрізняється залежно від того, як саме ви подавали заявку на отримання дозволу. Якщо заяву подавали онлайн за допомогою «Моїх документів», то перевірка виконується відповідно до рекомендацій цієї організації.
Якщо ви зверталися до приватних посередників або туристичних агентств, можливість перевірки через інтернет та інструкцію з користування цією опцією варто уточнити у співробітника, який вас обслуговує, під час оформлення документів.
Нарешті, дізнатися, чи готова віза до Фінляндії, замовлена через консульство, посольство чи візовий центр, можна за допомогою офіційного сайту фінського візового центру до СПБ або сайту ВЦ у Москві.
У форму, що відкрилася, потрібно ввести номер отриманого в центрі реєстраційного номера (обов'язково з літерами, цифрами і знаками, наприклад, PEAC/220615/0844/01) і або своє прізвище латиницею (точно як у закордонному паспорті), або дату народження. Після введення всіх даних, потрібно натиснути кнопку Submit.
Якщо введені вами дані відповідають інформації про претендентів на в'їзд до Суомі, яка знаходиться в базі центру, ви отримаєте відповідь зі статусом вашої заявки.
У разі помилки у введених даних ви отримаєте повідомлення червоним шрифтом внизу екрана та зможете виправити введені дані та спробувати виконати перевірку ще раз.
Особистий візит
Якщо ви не маєте доступу до інтернету або не довіряєте дистанційним способам, можна дізнатися про готовність візи до Фінляндії через візовий центр шляхом особистого візиту. Оскільки відвідування цієї організації, а також посольства та консульств Фінляндії здійснюється лише за попереднім записом, спочатку доведеться зателефонувати:
- Посольство, розташоване у Москві, дає довідки про стан заявок та записує на відвідування за телефоном +7 (495) 787-41-74.
- Генконсульство у СпБ дає довідки та веде запис відвідувачів за телефоном +7 (812) 331-76-03.
- ВЦ у Пітері має такі телефони для довідок та попереднього запису: +7 (812) 309-28-89 та +7 (812) 424-46-66. Московський центр надає інформацію та записує клієнтів за номерами +7 (499) 703-49-71 та +7 (499) 704-55-92.
- Звісно ж, дзвонити у всі установи потрібно в робочий час, який зазвичай триває з 8.00 ранку до 16.00 у будні.
Звичайно, телефонна розмова і тим більше відвідування вимагатимуть більше часу та зусиль, ніж онлайн-перевірка. Зате так ви зможете не тільки перевірити готовність візи через візовий центр Фінляндії, але і відразу забрати документ, якщо він вже готовий, а також проконсультуватися у співробітника з інших питань, що вас цікавлять.
Перевірка за допомогою СМС
Усі офіційні дипломатичні місії Суомі та візові центри, а також деякі приватні компанії надають можливість перевірити візу до Фінляндії на готовність за допомогою SMS-повідомлення. Для цього потрібно лише замовити відповідну послугу при оформленні заявки на візу.
Вартість такої послуги у ВЦ становить близько 100 рублів. Як тільки ваш дозвіл буде готовий, ви отримаєте SMS на вказаний вами в анкеті номер. Після цього залишиться лише прийти із закордону паспорт, попередньо записавшись на прийом.
Статуси візи
Виконуючи перевірку онлайн-методом, ви можете побачити такий статус візи до Фінляндії.
- “Заява отримана консульством” – цей статус встановлюється за замовчуванням, коли співробітник дипмісії приймає вашу заявку.
- “Заява на розгляді” – це означає, що процедури перевірки документів за вашою заявкою вже розпочалися, але поки що перебувають у стадії виконання.
- “Документи готові” – це означає, що ви можете бронювати дату відвідування та забирати готову візу в консульстві або іншій організації, до якої подавали заяву;
- "Відхилено" - цей статус означає, що в результаті перевірки фінська влада прийняла рішення не видавати вам дозвіл на відвідування Шенгенської зони. За статистикою, така відповідь отримує трохи більше ніж 0,5% заявників.
Точні формулювання статусів залежить від особливостей використовуваного вами методу перевірки.
Порядок видачі візи
Отримавши повідомлення про те, що віза готова, потрібно зателефонувати в організацію, до якої ви подавали заявку, та записатись на прийом. Вам може знадобитися виданий раніше ICR-чек. Якщо ви забираєте документи для третьої особи, обов'язково потрібна буде нотаріально завірена довіреність на ваше ім'я.
Обов'язково перевірте, щоб у візовому стікері були правильно вказані ваші паспортні дані, термін його дії та тип (отримання туристичної візи замість робочої загрожує серйозними проблемами), був друк консульства та підпис співробітника, який видав візу. Якщо у готовій візі є помилки – просіть їх виправити і одразу запишіться на наступний прийом: виправлення рідко вимагають більше доби.
Сертифіковані ПЦ надають додаткові послуги. Найкорисніша з них – кур'єрська доставка готового паспорта з візою за вказаною вами адресою.
Якщо не хочете оплачувати послуги кур'єра, але при цьому не маєте можливості відвідати прийом у першій половині дня, можна оформити опцію прайм-тайм видача. Це дозволить призначити час відвідування для отримання візи на період з 16.00 до 18.00 будь-якого буднього дня, а коштуватиме 4,5 євро.
Висновок
У середньому виготовлення дозволу на в'їзд до Суомі займає від тижня до 10 днів. Відстежити готовність візи до Фінляндії можна кількома способами. Найшвидший і найзручніший з них – онлайн-перевірка на сайті фінського візового центру. Щоб нею скористатися, необхідно обов'язково зберегти виданий при оформленні заяви ICR-чек.
Замість періодичної перевірки статусу заявки, ви можете просто замовити доставку готових документів до вас додому.
