Польща – приваблива країна для величезної кількості трудових мігрантів з України, Білорусії та країн СНД. Головний документ, на підставі якого оформляється робоча віза – запрошення на роботу до Польщі. Щоб не виникло проблем при поданні паперу, слід уважно підійти до його оформлення та остерігатися підробок та надання невірних даних.
Що таке запрошення на роботу і для чого воно знадобиться
Запрошення на роботу до Польщі (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cizoziemcowi – Заява роботодавця про намір доручити виконання роботи іноземцю) оформляється польським роботодавцем для конкретної фізичної особи, іноземного громадянина. Важливо пам'ятати, що ініціатором цього процесу завжди є роботодавець, тому жодних додаткових прохань чи заяв від вас не потрібно.
Готовий документ є підставою для оформлення національної візи класу D05 для кожного, хто вирушає до Польщі з метою працевлаштування. Заявник надає запрошення до консульської служби разом з іншими необхідними документами.
Згодом перебування у країні за робочою візою протягом визначеного законом терміну (нині це 5 років) дає право претендувати отримання ВНЖ.
Які існують види запрошень на роботу до Польщі
В даний час для іноземних громадян є оформлення трьох видів запрошень на роботу в Польщу:
- від імені польської фірми для несезонних робіт терміном 7-30 днів;
- від імені польської фірми для сезонних робіт терміном до 180 діб;
- від імені воєводи терміном від 12 місяців до 3 років.
Воєводське запрошення оформляється довше за часом, але дає набагато більше можливостей для трудової діяльності.
Процедура оформлення запрошення на роботу до Польщі
Існує два способи отримати документ на руки: контактуючи з роботодавцем безпосередньо або довіряючи усі комунікації з польською фірмою посереднику. У другому випадку потрібно буде сплатити послуги організації, яка представлятиме ваші інтереси та займатиметься перевіркою документів. Працюючи безпосередньо, ви зможете отримати запрошення на роботу до Польщі безкоштовно.
Перш ніж розпочати процедуру, переконайтеся, що ви дійсно зацікавлені у запропонованій вакансії, оскільки, приїхавши до Польщі, ви вже не зможете передумати та розпочати пошуки іншого роботодавця – це суперечить місцевому законодавству та може призвести до депортації.
Причому ви зобов'язані працювати не тільки в тій фірмі, яка вказана в документі, але і на тій самій посаді. Саме тому, перш ніж взяти запрошення до Польщі на роботу, з'ясуйте всі подробиці вашої майбутньої трудової діяльності та посадові обов'язки.
Отримання запрошення безпосередньо від польського роботодавця
Для потенційного працівника ця процедура досить проста, оскільки основне навантаження щодо оформлення потрібного паперу лягає на польську фірму. Після того як ви звернулися туди і погодили своє працевлаштування, по суті, залишається лише чекати, доки документ буде оформлено та доставлено майбутньому співробітнику, тобто вам.
Таким чином, етапи отримання запрошення включають:
- пошук вакансій у Польщі;
- переговори з роботодавцем та взаємну домовленість про прийняття на посаду;
- надання здобувачем своїх паспортних даних та контактів;
- звернення роботодавця до Urząd Pracy (Управління Праці) за місцем реєстрації фірми із заявою встановленого зразка;
- відправка готового документа від роботодавця претенденту.
Співпраця з фірмою-посередником
Оформлення паперів через посередника має нюанси. Дуже часто такі фірми працюють з обмеженою кількістю польських роботодавців та вакансій, які вони надають. Таким чином, звернувшись до них, ви можете пройти повний цикл працевлаштування в Польщі, починаючи від підбору вакансії та закінчуючи юридичною підтримкою під час оформлення робочої візи на підставі отриманого запрошення.
Етапи отримання документа через посередника такі:
- підбір фірми/агентства з працевлаштування;
- зв'язок з консультантом та надання своїх особистих даних (паспортні, про здобуту освіту та досвід роботи);
- вибір відповідної вакансії;
- комунікація співробітників фірми з польським роботодавцем з вашого питання;
- видача претенденту на руки готового запрошення на роботу;
- за бажання подальшу співпрацю та допомогу в оформленні польської робочої візи.
Працюючи через посередника віддавайте перевагу тим фірмам, які готові укласти з вами офіційний договір про надання послуг.
Вартість запрошення на роботу до Польщі
Незважаючи на те, що оформлення цього документа не вимагає від претендента сплати будь-яких мит або внесків, деякі витрати все ж таки неминучі: послуги перекладача, витрати на телефонні дзвінки за кордон, нотаріальне засвідчення паперів. Водночас від імені самої польської фірми-роботодавця з вас не повинні вимагати жодного злотого.
Розмір винагороди посередника безпосередньо залежить кількості наданих їм послуг. Має значення і різновид запрошення, що оформляється для претендента: воєводські на строк до 360 днів обійдуться дорожче. У середньому фірми-посередники беруть за роботу близько 50-60 €.
Як довго оформляється та скільки часу діє запрошення
Стандартний термін оформлення документа становить від 10 до 14 діб. У деяких випадках процес може тривати на місяць. Якщо вам пропонують зробити документ за 2-3 дні, це серйозна нагода задуматися про те, чи не отримаєте ви на руки фальшивку. Видана на підставі фіктивного запрошення віза може бути визнана недійсною, що створить суттєві труднощі на кордоні при спробі в'їхати або виїхати з країни.
Видане запрошення вважається дійсним протягом 3 місяців. За цей час претендент має встигнути приїхати до Польщі та оформитися на роботу. Якщо він цього не зробить, папір втратить чинність.
Після працевлаштування запрошення на роботу в польській фірмі залишається дійсним протягом усього зазначеного у ньому терміну – як правило, 180, 270 чи 360 днів. Після цього оформляється новий документ, на підставі якого видається віза.
Якщо ви відмовляєтеся від працевлаштування в фірмі, що оформила папір, термін дії документа скорочується до початкових 3 місяців у разі отримання звичайного запрошення і до 30 днів у разі отримання запрошення від воєводи.
Якщо за цей час не вдається знайти іншу вакансію та оформити нове запрошення, колишній документ анулюється. Змінити роботодавця після працевлаштування під час дії робочої візи можна лише один раз.
Як відрізнити справжнє запрошення від підробленого
На жаль, несумлінні посередники часто торгують фальшивими документами, видаючи їх за справжні. Деколи підроблені папери висилають і роботодавці, адже за реєстрацію заяви про готовність прийняти на роботу іноземного громадянина вони мають сплатити фіксовану, встановлену законом суму. Крім того, звернення до Управління Праці потребує часу, а витрачати його готові не всі представники польських фірм.
Які дані слід перевірити та на які деталі звернути увагу при розгляді отриманого на руки запрошення від польського роботодавця:
- Контактні дані: перевірте, чи дійсно відповідає вказаний у відповідній графі телефон, чи роботодавець реальний і що знаходиться за вказаною ним адресою реєстрації.
- QR-код у верхньому лівому куті. За ним ви можете перевірити справжність роботодавця.
- Як виглядає документ.Якщо це бланк старого зразка (до 1 січня 2021 р.), він недійсний.
- Особистий мокрий підпис роботодавця за винятком випадків, коли зазначено, що папір був завірений електронним підписом.
- Наявність підпису та мокрого друку Urząd Pracy.
- Якщо вас цікавить імміграція до Польщі, переконайтеся, що вказаний у запрошенні оклад не менше 1 750 злотих. Якщо ваша зарплата буде меншою за цю суму, ви не зможете за законом отримати ВНЖ.
- Точність своїх особистих даних та даних роботодавця. Наявність помилок робить документ недійсним.
Щоб було з чим порівнювати, заздалегідь скачайте зразок запрошення для візи до Польщі від фірми.
Ресурси, на яких можна перевірити польського роботодавця:
- praca.gov.pl – реєстр діючих роботодавців;
- stat.gov.pl – реєстр юридичних осіб;
- ceidg.gov.pl – реєстр простих спільнот та приватних підприємців.
Порядок дій для виявлення підробки або анулювання документа
Якщо ви знайшли помилки в документі вже після його видачі вам на руки, слід звернутися з проханням про його переоформлення до польського роботодавця або посередника.
У разі виявлення фальшивих даних про польську фірму, за відсутності необхідних підписів на документі або оформлення його на недійсному бланку, є два варіанти вирішення питання:
- переоформлення запрошення роботодавцем чи фірмою-посередником;
- у разі відмови у мирному врегулюванні питання – судовий позов на фірму-посередника та повернення коштів, сплачених за недобросовісно надані послуги.
У другому випадку не забувайте про те, що позов подається за місцем реєстрації фірми-відповідача, що дещо ускладнює процес.
Інша неприємна ситуація – анулювання запрошення від імені роботодавця вже після оформлення здобувачем візи та прибуття його до Польщі.
Це цілком законно, і польський роботодавець має право на це. В цьому випадку віза залишається дійсною, однак потрібно знайти іншого роботодавця та оформити нове запрошення, щоб в'їхати до країни. Причому, якщо ви вже приїхали, доведеться повернутися назад.
Підбиваючи підсумки
Запрошення на роботу до Республіки Польща є обов'язковим документом для білорусів, українців, росіян та інших іноземних громадян, які бажають працювати на території цієї країни.
Отримати документ можна безпосередньо від роботодавця. До посередників доцільно звертатись у тому випадку, якщо вас цікавить повний цикл працевлаштування, починаючи від пошуку вакансії та закінчуючи подачею документів на візу.
Термін оформлення документа – від 10 до 30 діб. Запрошення від роботодавця завжди безкоштовне, проте фірма може відняти витрати на відправлення паперів із вашої першої заробітної плати.
Щоб не стати жертвою шахраїв, ретельно перевіряйте актуальність бланка запрошення, правильність та достовірність зазначених у ньому даних. Не забувайте, що саме цей папір є підтвердженням підстави для оформлення візи на в'їзд до країни. І навіть якщо фальшивку не буде викрито в консульстві, це може статися на кордоні або вже після прибуття до країни.
