Запрошення на навчання до університету є обов'язковим документом для оформлення студентських віз у більшості країн. Офіційний запрошення надсилають поштою всім абітурієнтам, що надійшли, а далі майбутній студент повинен додати його до пакету паперів на оформлення візи. Однак для того, щоб консульство прийняло вашу заявку до розгляду, необхідно, щоб лист відповідав деяким обов'язковим параметрам.
Що являє собою запрошення на навчання і для чого воно потрібне
Запрошення на навчання до університету – це документ, що підтверджує факт вступу абітурієнта до вишу у вигляді офіційного листа. Найчастіше воно потрібне іноземцям для оформлення студентських віз. Власне, оформлення останньої є головною метою отримання цього документа.
Запрошення лист надсилає навчальний заклад, до якого вступає абітурієнт. При цьому документ повинен мати такі обов'язкові атрибути:
- друк навчального закладу;
- підпис посадової особи;
- бути оформлений на фірмовому бланку формату А4.
Залежно від умов конкретної країни до оформлення довідки можуть бути висунуті додаткові вимоги, дізнатися про які можна безпосередньо під час підготовки документів для подорожі до країни призначення.
Університети можуть надіслати довідку поштовою службою, на email або факсом. Спосіб доставки бажано уточнити у конкретному навчальному закладі.
Іноземним абітурієнтам слід знати, як називається цей документ у різних країнах. Наприклад, у США та країнах Європи – це invitation letter, у Німеччині – einladung, у Польщі – zaproszenie, у Франції – convention d'accueil, а в Австрії – zulassungsbescheid.
Запрошення може бути у паперовому вигляді чи електронному. У першому випадку часто доводиться довго чекати, тому бажано замовляти доставку документа експрес-поштою. Багато університетів відразу надсилають листа на email, щоб абітурієнт міг роздрукувати його та надати до консульства для оформлення візи, і одночасно надсилають поштовою службою паперовий документ.
У деяких країнах, наприклад, в Австрії, США та Великій Британії, перед тим як надіслати офіційне запрошення, абітурієнту надсилають conditional letter. Цей лист зазвичай містить умови, які майбутній студент повинен виконати для отримання місця у вузі.
Після того, як поставлені умови будуть виконані (наприклад, складені іспити, надані додаткові документи з результатами тестів), абітурієнту надсилають unconditional offer – лист, що підтверджує гарантоване збереження місця за іноземцем, якщо той прийме пропозицію вузу. Однак такі листи не є офіційними документами, які б підтверджували зарахування до університету.
Процедура отримання запрошення
Для того, щоб отримати запрошення на навчання до закордонного вишу, іноземець має подати заявку на вступ до приймальної комісії обраного навчального закладу.
Точний перелік необхідних документів, які потрібно відправити до вузу разом із заявкою, можна дізнатися по телефону приймальної комісії або на сайті університету, але найчастіше він складається з наступних паперів:
- заяву про прийом;
- ксерокопія сторінки з даними закордонного паспорта;
- ксерокопія документа про закінчену освіту (шкільний атестат, диплом про вищу освіту);
- мотиваційний лист;
- ксерокопії сертифікатів про пройдені міжнародні тести;
- для програм магістратури/докторантури – академічне резюме;
- рекомендації від колишніх викладачів (якщо потрібно);
- сертифікати про проходження курсів, грамоти, дипломи за перемогу у конкурсах (якщо є);
Запрошення на навчання після подання документів у середньому доводиться чекати близько 12-15 тижнів.
Як перевірити справжність запрошення
Запрошення є справжнім, якщо на ньому є печатка навчального закладу та підпис посадової особи, крім того, вона має бути оформлена на фірмовому бланку. Документ необхідно перевірити на наявність усіх цих атрибутів, перш ніж подавати його разом із рештою паперів на візу.
Також потрібно перевірити, чи всі дані вказані правильно і чи помилок немає в іменах і датах. Якщо в документі виявлено друкарську помилку, то слід повідомити про це приймальну комісію, надіславши листа на електронну адресу з проханням надіслати запрошення повторно.
Які відомості містить запрошення
Крім основних атрибутів, запрошення на навчання має містити інформацію про навчальний заклад (назву вузу, адресу, телефон, факс, email), повне ім'я та прізвище іноземного громадянина, факультет/інститут/спеціальність, запланований період навчального курсу, а також дату складання листа та герб або логотип університету.
Скільки коштує
Запрошення для майбутніх студентів оформлюються безкоштовно. Єдине, на що, можливо, потрібно буде витратитися абітурієнту – це доставка запрошення до Росії чи іншої країни проживання у разі оформлення пересилки експрес-поштою.
Вартість доставки залежить від тарифів конкретної служби, які слід уточнювати безпосередньо при оформленні.
Зразки запрошень
Пропонуємо ознайомитись із зразками запрошень на навчання до освітніх закладів різних країн.
Зразок запрошення на навчання до університету США
Зразок запрошення на навчання до університету Канади
Зразок запрошення на навчання до університету Великобританії
Зразок запрошення на навчання до університету Італії
Оформлення навчальної візи
Для оформлення навчальної візи до консульства необхідно подати такі документи:
- закордонний паспорт;
- заявна анкета
- цивільний паспорт (ксерокопія сторінок із відмітками);
- офіційне запрошення з Університету;
- мотиваційний лист;
- документи, що підтверджують закінчення навчальних закладів;
- підтвердження достатньої кількості фінансових коштів (наприклад, лист із підрозділу університету про отримання стипендії);
- кольорові фото гарної якості;
- якщо віза потрібна для підвищення кваліфікації, то абітурієнт повинен подати наказ від роботодавця, який містить інформацію про рід діяльності, мету поїздки та дати;
- якщо абітурієнту на момент подання документів немає 18 років, то у консульствах деяких країн можуть вимагати згоди батьків на виїзд неповнолітнього за кордон.
Остаточний перелік необхідних документів для оформлення навчальної візи слід дізнаватись безпосередньо в консульстві тієї країни, в якій ви навчатиметеся.
На закінчення
Для вступу до вузу за кордоном необхідно підготувати пакет документів для відправки до приймальної комісії. Після ухвалення комісією рішення про зарахування іноземцю на пошту буде надіслано запрошення. Це запрошення найчастіше є головним документом, на підставі якого видається студентська віза. Листи можуть мати різний зміст залежно від навчального закладу, але всі вони обов'язково повинні мати офіційний друк та підпис посадової особи.
