Трудова книжка з 2015 року не належить до обов'язкових документів, необхідних для отримання закордонного паспорта. Проте в окремих випадках її можуть вимагати, оскільки у працівників ГУВМ МВС відсутня можливість перевірити інформацію про трудовий досвід претендента.
Чому іноді потрібно пред'являти трудову книжку
До 2015 року міграційними питаннями в Росії, зокрема й видачею закордонних паспортів, займалася ФМС РФ. У адміністративному регламенті ФМС у розділі «Необхідні документи під час оформлення закордонного паспорта» вважалася трудова книжка (ТК). Це пояснювалося тим, що деяким категоріям громадян заборонено виїзд за кордон та видання необхідного для цього закордонного паспорту.
До таких громадян відносяться носії державної таємниці, у тому числі інформації особливої важливості та абсолютно секретних відомостей, що працюють на режимних підприємствах та в установах.
Копія та оригінал трудової книжки засвідчували, що заявник не належить до кола осіб, яким обмежено або заборонено виїзд із РФ за кордон.
З 2015 року міграційні питання перейшли до відомства ГУВМ МВС РФ. У новому Адміністративному відомчому регламенті, визначальному порядок надання послуг з видачі закордонних паспортів громадянам РФ, відсутні слова необхідність пред'явлення трудової книжки під час подання анкети-заяви. Це не означає, що досвід працевлаштування заявників не перевіряється — зараз такий обов'язок покладено безпосередньо на працівників відомства, які самостійно роблять запити на місце роботи заявника.
Згідно з п. 38.4 Адміністративного регламенту, анкета-заява, як і раніше, містить пункт 14, в якому претендент повинен заповнити дані про своє працевлаштування за останні 10 років.
В окремих випадках копія та оригінал книжки, як і раніше, затребувані працівниками ГУВМ. За допомогою цього документа усуваються різночитання інформації, поданої заявником і наявної у працівників відомства. Також надання книжки залишається обов'язком окремих категорій громадян Росії.
Кому необов'язково пред'являти
Надавати трудову книжку для закордонного паспорта зобов'язані громадяни, чия трудова діяльність є відкритою, а інформацію про неї доступні працівникам відомства. До таких осіб ставляться офіційно працевлаштовані громадяни, оскільки їх трудова книжка перебуває у розпорядженні роботодавця.
Ця категорія осіб лише заповнює відомості про досвід своєї роботи за останні 10 років в анкеті-заяві, а за нестачі в ній місця - в окремому додатку до анкети.
Хто зобов'язаний надавати документ
Обов'язок щодо надання трудової книжки, а точніше її копії, може бути покладено на громадян, про зайнятість яких немає відомостей у працівників ГУВМ МВС. До них належать особи:
Вам також можуть сподобатися
- Працюючі без офіційного працевлаштування;
- Безробітні громадяни, зокрема пенсіонери.
У таких громадян документ знаходиться на руках, тому при заповненні анкети вони не лише можуть надати її копію, але й мають право скористатися ТК для внесення точних відомостей до анкету.
Період 10 років — великий термін, тому якщо громадянин часто змінював місця роботи, то важко зберегти в пам'яті назву всіх організацій та установ, у яких він вважався, а також терміни надходження на роботу та звільнення. У цьому випадку його виручить документ або його копія, звідки він може просто переписати необхідну інформацію при заповненні заяви.
Закордонний паспорт старого зразка
Паперовий закордонний паспорт, він же закордон старого зразка, видається на п'ятирічний термін. Його перевагою є можливість внесення відомостей про дітей пред'явника, що дозволяє уникнути отримання окремого закордонного паспорта для малолітнього.
Жодних особливих вимог щодо трудової книжки при оформленні закордонного старого зразка не існує.
Біометричний закордонний паспорт
Біометричний паспорт містить дактилоскопічну інформацію про його носії. Цей документ видається терміном 10 років. У разі подання заяви на його отримання також немає додаткових вимог, що стосуються трудової книжки претендента.
Які сторінки можуть знадобитися
За вимогою співробітників ГУВМ заявник може пред'явити копію свого документа. Вона дійсна 30 діб з видачі. Копію можна отримати у відділі кадрів тієї організації, де числиться громадянин.
Копіюванню підлягають усі сторінки, де є записи, зокрема титульний лист книжки. При використанні копії в особистих цілях, наприклад для точного заповнення відомостей про стаж в анкеті-заяві, можна обійтися ксерокопіями сторінок за останні 10 років стажу.
Порядок подання відомостей про стаж роботи
Вам також можуть сподобатися
Порядок заповнення анкети-заяви та внесення інформації про стаж та досвід роботи заявника можуть незначно відрізнятися залежно від того, в яких трудових правовідносинах він зараз перебуває (не працює, офіційно працевлаштований, працює у сірій сфері економіки та офіційно не працевлаштований).
У пункті 14 анкети-заяви необхідно вказати повну інформацію про робочий досвід здобувача за останні 10 років:
- Місця офіційного працевлаштування (назви організацій);
- Їхні юридичні адреси;
- Термін прийняття до штату та звільнення з роботи;
- Посада претендента.
Якщо робочий стаж складає менше 10 років, то в пункті 14 анкети додатково вказуються періоди навчання у вищих, середньо-спеціальних та середніх навчальних закладах. Якщо стаж навчання за останні 10 років також відсутня, то у графі вказується адреса проживання громадянина.
Перерви у працевлаштуванні більше 1 місяця також мають бути відображені в анкеті. У цьому випадку заявнику слід написати «Не працював», вказавши конкретні терміни відсутності зайнятості. При виході на пенсію також потрібно відобразити це в анкеті.
Офіційне працевлаштування
Якщо претендент працював і продовжує працювати офіційно, він заповнює анкету в стандартному порядку, вказавши всі вищезгадані відомості.
Робота без запису в книзі
Неофіційне працевлаштування означає, що документ знаходиться на руках у подавця заяви. У разі він може переписати наявні відомості, вказавши, що у цей час не працевлаштований.
При втраті документа
Втрата документа не може перешкоджати видачі закордонного паспорта. У цьому випадку здобувач закордонного має заповнити пункт 14 заяви, вказавши пам'яті місця роботи та терміни працевлаштування. Наприкінці графи слід зазначити, що трудова книжка втрачена.
Документ не заводився
Якщо документ не заводився через відсутність у заявника стажу роботи, то у графі вказується зайнятість заявника за 10-річний термін (Відсутність роботи, навчання у навчальних закладах). Після заповнення графи слід зазначити: «Трудова книжка не видавалася».
Подання неправдивих відомостей: яке покарання
Надання неправдивої інформації в анкеті може бути визнано підставою для припинення або відмови у видачі закордонного. У подібній ситуації порушник має виправити помилку, якщо вона скоєна ненавмисно, після чого процедура відновиться.
У разі підроблення або надання неправдивої інформації заявнику загрожує адміністративна відповідальність:
- Відповідно до ст. 19.18 КоАП РФ, за подібне діяння передбачено адміністративний штраф у розмірі від 100 до 300 рублів;
- Для посадових осіб розмір санкції трохи більший. від 500 до 1000 рублів.
Проте такий захід застосовується рідко — здебільшого порушник виходить простою відмовою у видачі закордонного паспорта.
Зміни норм вітчизняного законодавства та суттєве полегшення процедури видачі закордонного паспорта зробили трудову книжку необов'язковим документом у момент заповнення анкети-заяви на отримання закордонного.
Трудова книжка для закордонного паспорта пред'являється лише в тих претендентів, які не мають офіційного працевлаштування, а також у разі розбіжності поданих даних та наявної у співробітників ГУВМ МВС інформації.
