Сьогодні громадяни Росії мають можливість вибрати, за яким зразком зробити закордонний паспорт. Це може бути документ старого зразка, який є дійсним 5 років. Посвідчення нового зразка, що містить мікрочіп із персональними даними, підлягає обміну через 10 років. Заміна закордонного паспорта проводиться не тільки після закінчення терміну, а й, наприклад, при зміні прізвища.
Причини, з яких необхідно міняти закордонний паспорт
Минувший термін дії – найпоширеніша причина заміни закордонного паспорта. У багатьох виникає питання, за скільки до закінчення терміну дії можна змінити закордонний паспорт.
Подають заявку на заміну заздалегідь, тому що на оформлення піде деякий час. Якщо документ потрібен постійно, тоді важливо не затягувати процедуру, щоб не залишитися без паспорта.
Проте раніше ніж за півроку подавати заяву не можна.
Закордонний паспорт підлягає заміні, якщо є причини вважати його недійсним. Зіпсувати документ може навіть штамп, який поставили не там. Закордонний паспорт вважається недійсним також, якщо він зносився і в результаті стали нечитаними позначки або записи.
Крім того, документ підлягає заміні, якщо до нього було внесено несанкціоновані зміни чи доповнення. Паспорт із плямами, вирваними сторінками, покусаний тваринами або обгорілий не буде прийнято прикордонними службами.
Потрібно розуміти, що закордонний паспорт засвідчує особу власника за межами РФ, тому власник повинен дбайливо ставитись до документа, щоб уникнути проблем за кордоном.
Існує ще одна поширена причина, через яку потрібен обмін закордонного паспорта: якщо відбулася зміна особистих даних, наприклад прізвища після одруження, документ вважатиметься недійсним.
Якщо минув термін дії
Продовження закордонного паспорта громадян РФ не передбачено законодавством, під час закінчення термін дії документа законодавство РФ передбачає лише його заміну. Подавати заявку на отримання нового документа можна вже за півроку до зазначеної у паспорті кінцевої дати. Власник, який прогаяв час, повинен знати, що робити, якщо закінчився термін дії закордонного паспорта.
По суті, повторне отримання нічим не відрізняється від отримання паспорта вперше. Покроково процедура ідентична.
Насамперед подається заява. Зробити це можна двома способами: при особистому візиті до ГУВМ МВС, МФЦ (Мої документи) та через інтернет (сайт gosuslugi.ru). Інші етапи здійснюються лише у міграційній службі.
Закордонний паспорт не є обов'язковим документом для громадянина РФ: оформляється лише за необхідності виїзду за кордон. Але якщо ви плануєте ним користуватися, закордонний паспорт необхідно замінити після закінчення терміну дії. Скористатися старим документом вже наступної доби після цієї дати буде неможливо.
У закордонний паспорт внесені помилкові дані
Навіть якщо документ отримано нещодавно, але в ньому вказані помилкові дані, він вважається недійсним та підлягає негайному обміну. Найчастіше такі проблеми трапляються, коли заявник неправильно заповнив анкету.
Обмін закордонного паспорта на новий доведеться робити, навіть якщо помічена одна невірна буква у прізвищі/імені.
Помилка через неуважність спричинить додаткові фінансові витрати: у закордонному паспорті помилка є неприпустимою і якщо вона з'явилася з вини заявника, тому доведеться повторно сплачувати держмито за новий документ.
Перед тим, як подати закордонний паспорт для отримання візи, варто перевірити його на наявність пошкоджень та помилок. А якщо ні, то поїздка може зірватися, тому що оновити закордонний паспорт дуже швидко не вийде.
Зміна прізвища після одруження
Оскільки закордонний паспорт засвідчує особу, насамперед у ньому мають співпадати особисті дані: прізвище, ім'я. Багато жінок змінюють прізвище після заміжжя. Такі зміни є підставою для заміни закордонного паспорта.
Тоді до пакету документів, що подається для отримання нового посвідчення, додається серед інших свідоцтво про шлюб.
Детальнішу інформацію про процедуру заміни закордонного паспорта після заміжжя читайте у статті «Заміна закордонного паспорта при зміні прізвища після заміжжя».
Оформити новий закордонний паспорт за межами РФ можуть ті категорії громадян, хто має подвійне громадянство або мають довгострокову візу. Отримати новий закордонний паспорт можна у консульстві Росії у країні, де вони перебувають. Для решти категорій громадян російської консультування дає Свідоцтво на повернення, яке дозволяє один раз перетнути кордон Росії.
Терміни заміни та вартість послуги
Закордонний паспорт нового зразка для повнолітнього громадянина коштуватиме 5000 рублів, за дитину до 14 років потрібно сплатити мито у розмірі 2500 рублів. Оформлення паспорта старого зразка для дорослих коштує 2000, а дітей до 14 років – 1000 рублів.
Варто зазначити, що можна отримати знижку при оплаті безготівковими методами: банківською карткою або через електронний гаманець WebMoney, також з рахунку мобільного телефону. Подробиці читайте у публікації «Скільки коштує закордонний паспорт».
На питання, як довго доведеться чекати на отримання нового паспорта, відповісти однозначно не можна. Термін заміни закордонного паспорта залежить від:
- місця подання заяви – звернення за місцем реєстрації значно прискорить процес;
- типу паспорта (паперовий можна оформити терміново, біометричний – ні);
- особи заявника.
Статтею 10 Федерального закону РФ від 15.08.1996 N 114-ФЗ «Про порядок виїзду з Російської Федерації та в'їзду до Російської Федерації» визначено, що термін виготовлення закордонного паспорта становить:
- місяць - при зверненні за місцем реєстрації;
- до 3 місяців - при зверненні за місцем реєстрації, але наявність у заявника доступу до відомостей, що належать до державної таємниці;
- до 4 місяців - при оформленні за місцем проживання або перебування.
Більше інформації щодо цього питання ви знайдете у статті «Терміни виготовлення закордонного паспорта».
Чи можна терміново замінити закордонний паспорт
Трапляються такі ситуації, коли заявник не може чекати цілий місяць до отримання паспорта. Наприклад, потрібно терміново виїхати на лікування чи поїхати за кордон на похорон близького родича. У таких ситуаціях потрібно терміново змінити закордонний паспорт. Така процедура передбачена: обмін займе від 3 до 5 робочих днів, але підстав для такого звернення обов'язково потрібно підтвердити документально.
Щоб мати всю необхідну інформацію з цього питання, ознайомтеся зі статтею «Термінове оформлення закордонного паспорта».
Старий чи новий зразок: що вибрати
З появою паспортів з електронним чіпом багато хто з росіян задумався, чи всім потрібна заміна закордонного паспорта на біометричний? Громадянам Росії, які виїжджають за кордон 1-2 рази на рік, є сенс отримати біометричний паспорт, який на 10 років позбавить їх від звернення в міграційні органи. Якщо частота поїздок висока і сторінки паспорта витрачаються швидко, то розумніше отримати закордонний паспорт старого зразка та заощадити на держмиті.
Коли паспорт отримують на маленьку дитину, не варто забувати, що документ почне викликати сумнів, щойно зміниться зовнішність малюка.Крім того, для біометричного паспорта необхідно фотографуватись у спеціальній кабіні, що для маленьких дітей часто буває проблематично.
Щоб отримати об'єктивну виставу з цього питання, варто ознайомитися з публікацією «Порівняння закордонного паспорта нового та старого зразка».
Пройдіть соціологічне опитування!
[yop_poll id=”3″]
З яких етапів складається процедура обміну
Для оформлення закордонного паспорта росіянину необхідно зібрати пакет документів, визначитися з типом посвідчення та подати заяву. Список документів, що подаються до ГУВМ МВС, стандартний.
У деяких громадян постає питання, чи можна зберегти після обміну колишній паспорт. На офіційному сайті ГУВМ (УФМС) Росії зазначено, що прострочений паспорт анулюється, але не вилучається. Старий закордонний паспорт забирають під час подачі документів тільки для виготовлення копії.
Як згадувалося вище, подати заяву можна через інтернет, що значно заощадить час.
Докладніше про дану процедуру читайте у статті «Отримання закордонного паспорта».
Перелік документів
Для отримання нового закордонного паспорта в 2021 потрібні ксерокопії внутрішнього паспорта громадянина РФ і першої сторінки старого закордонного паспорта. Також підлягає заповненню спеціальна анкета.
Для паперового паспорта знадобляться 4 фотографії формату 35х45 мм, для біометричного – 2 фотографії такого ж розміру. Чоловікам віком від 18 до 27 років знадобиться ще довідка за формою 032 з військового комісаріату.
Коли всі документи зібрані, можна надсилатися до міграційної служби або зайти на портал Держпослуги, щоб провести онлайн-подання заяви.
Але дистанційно пройти процедуру в жодному разі не вдасться: заміна закордонного паспорта в ГУВМ (УФМС) вимагає особистої присутності на етапі отримання документа.
Як замінити закордонний паспорт через портал Держпослуги
Портал Держпослуги дозволяє своїм користувачам подати заяву на отримання паспорта старого або нового зразка онлайн будь-коли. Але спочатку необхідно зареєструватися на сайті та створити особистий кабінет.
Щоб змінити закордонний паспорт через інтернет, необхідно на головній сторінці порталу вибрати категорію послуг “Паспорти, реєстрація, візи”
або вибрати “Отримати закордонний паспорт” у розділі “Популярне на порталі”.
Потім вибрати тип паспорта: старого зразка або біометричний нового покоління.
Після того, як заявник заповнить анкету, завантажить фотографію та натисне кнопку «Отримати послугу», він зможе відстежувати статус своєї заяви в особистому кабінеті.
Відразу після реєстрації та обробки анкети в мобільному додатку або до СМС прийде повідомлення: буде вказано час і місце, куди і з якими документами необхідно прийти. Як правило, заявнику пропонується звернутися до підрозділу ГУВМ МВС РФ за місцем проживання.
Покроково дана процедура описана у публікації «Зробити закордонний паспорт через Держпослуги».
Заміна закордонного паспорта неповнолітньому
Батьки, які планують відпочивати з дітьми за кордоном, також опиняються перед вибором типу закордонного паспорта. Діти, коли ростуть, сильно змінюються зовні, і поміняти закордонний паспорт дитині до 14 років доведеться щонайменше разів: оформляти посвідчення особи старого зразка дешевше та простіше.
Біометричний паспорт вимагає особистої присутності дитини для фотографування, що не завжди зручно. Якщо батьки збираються оформити сину/дочці паспорт старого зразка, потрібні будуть лише документи за переліком, які може доставити до ГУВМ (колишній УФМС) один із них.
Більше інформації ви знайдете у публікації «Оформити закордонний паспорт дитині».
Підведемо підсумок
Відповідь на запитання, чи можна змінювати закордонний паспорт раніше терміну, визначається лише особистою ситуацією заявника; але подати заяву на новий документ можна не раніше ніж за 6 місяців до закінчення дії попереднього. Прострочений паспорт не вважається дійсним навіть із актуальними візами, тому якщо виїзне посвідчення особи необхідне, заміну потрібно зробити вчасно.
Процедура заміни нічим не відрізняється від процедури отримання документа вперше. Ціна залежить від типу паспорта. Для того, щоб отримати новий паспорт замість старого, потрібно звернутися до ГУВМ (УФМС), до багатофункціональних центрів надання державних послуг або подати заявку на сайті Держпослуг.
