Робота за кордоном може стати реальним шансом накопичити гроші, подивитися світ, познайомитися зі звичаями та устроєм життя мешканців інших країн. У тих, хто прийняв таке рішення, відразу виникає безліч питань, які стосуються оформлення візи та надання необхідних документів. Одним із таких документів, який обов'язково знадобиться претенденту для легального працевлаштування за кордоном, є запрошення від компанії, в якій він працюватиме. Спробуймо розібратися, що це за документ і як зразок запрошення на роботу від роботодавця.
Специфіка працевлаштування за кордоном
Те, наскільки вдало вдасться працевлаштуватися за кордоном, залежить від низки факторів: освіти, знання мови, кваліфікації, зв'язків. Зрозуміло, фахівцю, який підтвердив свій диплом і розмовляє мовою країни, яка його приймає, або хоча б англійською, буде простіше знайти престижну і високооплачувану роботу в будь-якій країні Європи. Однак і без цього багатьом нашим співвітчизникам часто-густо вдається підшукати варіант незрівнянно більш вигідний, ніж у себе на батьківщині.
Важливими моментами, на які варто звернути увагу тим, хто вирішив їхати працювати за кордон, є:
- репутація роботодавця;
- завчасне укладання трудового договору;
- умови праці;
- ставлення населення до мігрантів;
- потрібна зарплата.
Job offer – запрошення від іноземного роботодавця
Після того як підходящу вакансію за кордоном знайдено, успішно пройдено співбесіду та отримано усну згоду про прийняття претендента на роботу від роботодавця, претендент має право звернутися з проханням про видачу йому запрошення на роботу (або Job offer). Джоб оффер виглядає як офіційне звернення до майбутнього працівника, надруковане на фірмовому бланку та завірене роботодавцем.
У запрошенні міститься наступний текст:
- ПІБ здобувача;
- назва запропонованої посади;
- вказується майбутній безпосередній керівник;
- прописуються посадові обов'язки майбутнього працівника;
- адреса майбутнього місця роботи;
- величина заробітної плати;
- особливості випробувального терміну (якщо він матиме місце);
- графік роботи;
- пільги чи компенсації;
- термін дії запрошення.
Нижче наведено приклад Job offer:
Job offer є своєрідною гарантією того, що прийом на роботу відбудеться на певних умовах. Проте юридичної сили запрошення немає. Тому для оформлення робочої візи за кордон, крім оффера, буде потрібно також укладений та підписаний обома сторонами трудовий контракт.
Отримання запрошення для роботи у різних країнах
Працевлаштування у різних державах світу має свої нюанси, проте перші його етапи подібні:
- знайти роботодавця – це можна зробити онлайн або відвідавши країну особисто, наприклад, за туристичною візою;
- пройти співбесіду;
- отримати лист від роботодавця із запрошенням;
- підписати трудового договору.
Роботодавці з країн Євросоюзу, перш ніж взяти кандидата, який не є громадянином ЄС, мають пройти низку процедур:
- зареєструвати вакантну посаду у Міністерстві праці;
- опублікувати інформацію про вакансію;
- розглянути претендентів на посаду серед співвітчизників.
Тільки в тому випадку, якщо співгромадяни не влаштовують наймача як працівників, він може отримати дозвіл прийняти на посаду іноземця, який не є громадянином ЄС, та оформити аплікантові письмове запрошення.
Подібні складнощі з працевлаштуванням громадян країн СНД є актуальними як у країнах Євросоюзу, так і в США, Канаді, Австралії, Новій Зеландії чи Великій Британії. Тому роботодавець має бути дуже зацікавлений у тому, щоби взяти на роботу мігранта з Росії, України чи Білорусі.
Водночас деякі країни, наприклад, Чехія, вітають іноземних фахівців як робочу силу. На сайті Міністерства праці та соціальної політики Чеської Республіки створено спеціальну базу даних від роботодавців, згодних найняти на роботу іноземців.
Слід зазначити, що запрошення від приймаючої сторони знадобиться також у тому випадку, якщо працівник прибуває з третьої країни у порядку переведення в рамках одного холдингу.
Особливості отримання запрошення на роботу у різних країнах
Складність оформлення документів, зокрема запрошення від роботодавця, залежатиме від того, в якій країні претендент з Росії знайшов роботу.
Польща
Польське робоче запрошення або освядчення (повністю «Заява про намір доручити роботу іноземцю») необхідне для оформлення іноземцю робочої візи, дійсної протягом півроку. Підходить таке запрошення для білорусів, росіян, українців, молдаван і найчастіше використовується для поповнення нестачі сезонної робочої сили в країні.
Польську національну візу на один рік можна відкрити, якщо роботодавець оформить воєводське запрошення.
Такий документ отримують зазвичай ті іноземці, які вже пропрацювали і прожили на території країни певний час. На відміну від звичайного Job offer запрошення воєводи має територіальну прив'язку, конкретне місце реєстрації.
Від освічення та запрошення воєводи необхідно відрізняти визволення («Дозвіл на роботу для іноземця»).
Ізраїль
Роботодавець із Ізраїлю також має довести, що ніхто, крім іноземного фахівця, не зможе виконати потрібну йому роботу. При цьому компанія повинна мати ліцензію на працевлаштування іноземця, а також взяти на себе зобов'язання платити йому зарплату вдвічі більшу, ніж отримував би місцевий працівник.
Такі вимоги спрямовані на збереження робочих місць для ізраїльтян та залучення тільки справді необхідних іноземних фахівців.
Фінляндія
Для сезонної роботи в деяких країнах, наприклад, у Фінляндії, роботодавцю достатньо надіслати претенденту запрошення у вигляді електронного повідомлення на email. Це стосується працевлаштування терміном до 3 місяців.
Для оформлення довгострокової робочої візи (від півроку) оригінал джоб оффера надсилається поштою. З цього документа фінське консульство оформляє претенденту візу до роботи.
Ціни та терміни оформлення запрошень на роботу в різних країнах
Вартість та термін оформлення запрошення на роботу в різних країнах різняться. Так, у Польщі з січня 2021 року запроваджено нові вимоги до оформлення запрошень від роботодавця для іноземців:
- Тепер це не 1 сторінка, а 2 повністю заповнені аркуші.
- Термін оформлення збільшився з 2-3 до 7-30 днів.
- Запрошення, за яке раніше не потрібно було платити жодної копійки, стало платним для наймача – 30 злотих.
- Ускладнилася процедура оформлення запрошення для роботодавця – тепер потрібно заповнити додаткові форми, надати фотокопію закордонного паспорта.
У зв'язку з вимогами, що ускладнилися, купівля запрошення у прямого наймача обійдеться претенденту в 150-200 злотих, у посередників ціна буде ще вищою. Правила оформлення запрошень від воєводи залишились без змін.
Для того, щоб взяти кваліфікованого спеціаліста на роботу в Канаді, роботодавець насамперед повинен буде відповісти, чому на вакантну посаду не знайшлося канадського громадянина.
Потім наймач подає заявку до Мінпраці з проханням працевлаштувати іноземця. Час її розгляду – один місяць, вартість – 1000 канадських доларів (близько 600 євро) за кожного претендента.
Водночас, навіть наявність запрошення від роботодавця з Канади сьогодні не гарантує отримання дозволу на роботу для іноземця. Причиною цього є спрощення системи імміграції, акцентування уваги на молодих претендентах без великого досвіду роботи, особливо випускників канадських вузів.
Робоче запрошення до Німеччини або інших країн ЄС також вимагає від роботодавця певних клопотів: написати та подати запит на видачу іноземцю дозволу на роботу, надати докази того, що ніхто з місцевих жителів не в змозі виконати цей вид робіт, підготувати запрошення на роботу. Термін оформлення всіх необхідних дозволів може становити від кількох місяців до півроку.
Крім того, претендентам із країн СНД, які бажають працевлаштуватися за кордоном, слід враховувати квоти, тобто кількість вільних місць у країні на виконання певного виду роботи. Наприклад, в Америці на сезонну роботу (тип візи Н-2В) щорічно може бути прийнято не більше ніж 66 тисяч іноземців.
Перевірка компанії-роботодавця
Здобувач може перевірити справжність компанії-роботодавця, яка надіслала йому запрошення на роботу. Для цього у листі необхідно знайти ідентифікаційний податковий номер фірми та ввести його у відповідні послуги в інтернеті.
Якщо компанія справді існує, пошукова система видасть про неї всю інформацію. Отже, роботодавець справжній і йому можна довіряти.
На польському запрошенні потрібно шукати номер NIP чи REGON. Перевірка здійснюється на сайті Державного судового реєстру або на порталі Єдиного держреєстру юросіб та суб'єктів, які здійснюють господарську діяльність.
Документи для оформлення робочої візи
Для відкриття робочої візи претенденту знадобляться такі документи:
- запрошення від роботодавця;
- дозвіл на роботу від іноземного міністерства;
- цивільний паспорт із зазначенням місця реєстрації;
- закордонний паспорт, який дійсний хоча б півроку після повернення з поїздки;
- медичне страхування;
- довідка з місця минулої роботи на фірмовому бланку із зазначенням посади, стажу, розміру окладу за останні півроку;
- документ про відсутність судимостей;
- фото;
- квитанція про оплату державного мита.
Крім того, аплікантом має бути заповнена форма на видачу візи. Перелік документів може змінюватися, тому краще уточнити відомості у консульстві країни, що приймає в Росії.
Підсумки
Працевлаштування для громадян РФ, України, Білорусі та інших країн СНД у Європі чи Америці має свою специфіку. Для оформлення робочої візи, крім особистих документів, претенденту обов'язково потрібно запрошення від роботодавця, що підтверджує серйозність намірів сторони, що приймає, і гарантує наявність підходящої для апліканта вакансії за кордоном.
У більшості країн дуже суворо ставляться до мігрантів не з ЄС, тому наймачам доводиться пройти низку непростих процедур, щоб легально взяти іноземця на роботу в організацію.
