Відповідно до Федерального закону «Про персональні дані», збирати, зберігати, обробляти і передавати третім особам індивідуальні відомості громадянина можна лише з його письмового дозволу. Зазвичай досить поставити галочку в одному з пунктів договору або заяви. Однак для згоди на обробку персональних даних для візи потрібно підготувати окремий документ, без якого не буде розглянуто звернення.
Для чого потрібна згода
Згода на обробку індивідуальних даних необхідно, щоб убезпечити особисту інформацію про громадянина від попадання до осіб, які можуть використовувати ці дані для корисливих цілей. Згода на роботу з персональною інформацією складається під час подання заяви на видачу виїзного документа, шенгенська віза не виняток.
Важливо пам'ятати, що кожне консульство має свої вимоги для оформлення згоди. Тому перед складанням документа необхідно знайти (завантажити з офіційного сайту, особисто взяти у консульстві) актуальний бланк та заповнити його.
Згода має бути оформлена на кожного, хто звертається за візою.
Правила заповнення
Бланк заповнюється без помарок, помилок, розбірливим почерком або друкується на комп'ютері. Незалежно від країни відвідування зразок згоди містить такі обов'язкові відомості:
- Назва документу.
- Місце складання.
- Дата написання.
- Текст, де необхідно вказати:
- П.І.Б. заявника;
- реквізити цивільного паспорта РФ, особам молодше 14 років – свідоцтва народження;
- адресу реєстрації або місця проживання;
- перелік особистих відомостей, на обробку яких надається дозвіл;
- підтвердити, що заявник дає право на вчинення конкретних дій з даними: збирання, зберігання, систематизація, оновлення, передача третім особам та все в рамках, встановлених законом;
- термін, який дається дозвіл працювати з особистими відомостями. Згода може бути безстроковим;
- можливість відкликати згоду у будь-який момент на письмову вимогу власника даних;
- що згоду пишеться добровільно, без примусу та на користь заявника.
- Підпис особи, яка надає дозвіл. Розшифровка підпису. За неповнолітніх підписується їхній законний представник.
Якщо бланк згоди заповнюється на неповнолітнього, то суб'єктом вказується дитина, а далі вноситься запис про його законного представника чи опікуна.
