Трудовий договір між роботодавцем та працівником встановлює обов'язки учасників у трудовому процесі та гарантує захист прав кожної сторони. Процедура прийняття на роботу в 2021 іноземного співробітника та укладання з ним договору має юридично важливі особливості, закріплені Трудовим Кодексом, правовими федеральними законами та КоАП.
Умови укладення трудового договору з іноземцями
Перед підготовкою трудового договору наймач повинен з'ясувати право перебування іноземця на російській території, оскільки від цього залежить подальший порядок оформлення відносин:
- Тимчасово перебуває - знаходиться в Росії по міграційній карті;
- Тимчасово проживає - може жити і вільно пересуватися суб'єктами РФ 3 роки;
- Постійно проживає — дозвіл на 5 років з необмеженим числом його продовження.
Наявність дозволу чи патенту
Перебуваючи тимчасово у безвізовому порядку для пошуку роботи повинен мати на руках патент, що дозволяє працювати. Той, хто тимчасово перебуває за візою, оформляється на роботу з дозволом.
Обидва документи видаються підрозділом ГУ з міграції.
Такі документи не потрібні:
- Власникам ВНП;
- Власникам ПМП;
- Біженцям та ін.
Остаточний перелік ст.13 закону №115-ФЗ від 25.07.2002 р. «Про правове становище іноземних громадян РФ».
Особливі умови громадянам ЄАЕС
Особливі умови надано підданим країн ЄАЕС. Вірмени, білоруси, казахи та киргизи можуть:
Вам також можуть сподобатися
- Займати вакансії без дозволу/патенту;
- Тимчасово перебувати/проживати у суб'єктах РФ на період трудової угоди;
- Перебувати по російській стороні кордону без реєстрації 30 діб з дня приїзду при перевищенні потрібна постановка на облік.
Строк укладання договору
Трудовий Кодекс РФ допускає укладати трудову угоду з іноземцем на невизначений термін. Тоді, після закінчення або анулювання дозволу/патенту (якщо нове не отримано) або терміну проживання, ТД розривається.
Для виключення таких ситуацій з іноземним найманцем укладають терміновий договір (максимум на 5 років), Де причина терміновості визначається кодексом (ст. 59 ТК РФ). Вигадані обґрунтування караються.
Заборона на надання роботи існує щодо:
- Дітей та підлітків до 18 років;
- Моментів, виділених законодавчо чи міжнародних угодах.
Порядок оформлення трудового договору з іноземним громадянином
Наймати іноземців на вільні вакансії можуть юридичні, фізичні особи та громадяни зарубіжних держав, зареєстровані у Росії як ІП.
Порядок дій
Алгоритм дій роботодавця під час укладання трудового договору з іноземцем залежить від статусу перебування останнього біля Росії. Без зайвих дій наймач може прийняти працювати іноземного громадянина, має ВНЖ чи ПМЖ.
Все, що потрібно для оформлення двосторонніх відносин:
- Прийняти пакет документів у тому наборі, у якому подавав би росіянин. Додатково мають бути надані докази дозволу на тимчасове/постійне проживання (ст.327.3 ТК РФ);
- Перевірити актуальні терміни ВНЖ чи ПМП.
З додатковими діями наймач зіткнеться після прийняття на роботу тимчасово приїжджого за візою.
Із самого початку план заходів наймача виглядає так:
Вам також можуть сподобатися
- Звернення до служби зайнятості, де протягом місяця співробітники центру підшукуватимуть на запитувану вакансію російських співгромадян. Якщо кандидатуру не запропонують, роботодавець сміливо йде до місцевого підрозділу ГУВМ МВС;
- Звернення до міграційного відділу МВС для отримання дозволу на залучення до роботи у своїй організації іноземного резидента;
- Оформлення дозволу працювати вже безпосередньо найманому іноземцю. Робить це здебільшого роботодавець у місцевому підрозділі з міграційних питань;
- Оформлення запрошення майбутньому співробітнику, який перебуває за кордоном;
- При прибуття суб'єкт РФ потенційний працівник ставиться на міграційний облік;
- Укладається ТД;
- Відомий територіальний орган ГУВМ МВС про прийняття іноземця на роботу.
Подання заявки до ГУВМ МВС та отримання дозволу на укладання трудового договору з іноземцем
Роботодавець надсилає витяг з ЄДРЮЛ (ЄГРІП) та іншу документацію організації для отримання акредитації в МВС. Далі подається заявка на дозвіл на бланку ГУВМ МВС, що сплачується держмито 10000 руб. за кожного найманого.
Оформлення запрошення
Отримавши всі дозволи, наймач звертається до ГУВМ МВС за запрошенням, за яким майбутній співробітник оформлятиме робочу візу.
Укладання трудового договору
Російське законодавство не визначає спеціальну форму договору з іноземцем. Основний зміст документа такий самий, як і при працевлаштуванні росіянина, із зазначенням усіх даних, згідно зі ст. 57 ТК РФ:
- ПІБ працівника;
- Усі реквізити роботодавця;
- Оплата;
- Режим;
- Місце роботи та ін.
Договір пишеться російською мовою, але за бажанням другої сторони може бути переведений рідною мовою працівника і нотаріально завірений.
Нижче наведені зразки різних договорів.
Трудовий договір з тимчасово проживаючим
Оформлення трудових відносин із кандидатом з-за кордону, які мають ВНЖ, нічим не відрізняється від типового договору при прийомі росіянина. Додатковим пунктом лише зазначаються номер, термін дії та інші реквізити ВНП.
Трудовий договір з постійно проживаючим
За основу також можна взяти типовий ТД, ув'язнений з вітчизняним співробітником, вписавши в нього паспортні дані та адресу ПМП.
Трудовий договір за патентом
При складанні договору з громадянином іншої країни, який тимчасово безвізово перебуває в суб'єкті РФ з патентом, в документ вписуються всі відомості про патент, а також обов'язково вказуються реквізити медичного полісу або договору, укладеного роботодавцем з установою щодо найманого (ст.327.2 ТК РФ).
Строковий трудовий договір
Оформляється виходячи із статусу іноземця у Росії. Обов'язково вказується початок та закінчення періоду роботи співробітника та додатково вписується обґрунтування терміновості контракту. Підбираючи підставу слід спиратися на пункти, внесені до ст.59 ТК РФ.
Завантажити зразок короткострокового трудового договору із працівником
Повідомлення ГУВМ МВС
Роботодавець, який взяв на робоче місце або користується послугою іноземця, який прибув за візою, зобов'язаний проінформувати про свої дії організацію з міграції, що знаходиться поруч (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ від 25.07.2002 р.). Відбувається це як подання повідомлення на бланку стандартної форми, затвердженої Наказом МВС №11 від 10.01.2018 р.
На подачу заповненої форми дається 3 робочі дні з дати прийняття іноземного громадянина працювати. Бланк заповнюється друковано чи рукописно, без помарок та помилок, російською мовою. Відповідати потрібно на всі пункти.
Повідомлення доставляється особисто в міграційний підрозділ, можна скористатися послугами пошти, надіславши рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про отримання. Документ в організаційному порядку реєструється із присвоєнням реєстраційного номера.
За приховування інформації про прийом на роботу сторона, що приймає, підпадає під адміністративне правопорушення за ч.3-5 ст.18.15 КпАП. За це стягуються штрафи:
- З громадян - 2000 - 5000 руб.;
- Зі служителів влади 35000 - 50000 руб.;
- З юридичних осіб - 400 тис. - 800 тис. руб., або тимчасово зупиняють роботу організації на 14-90 днів.
Московські та ленінградські штрафи жорсткіші:
- Громадяни 5000 - 7000 руб.;
- Служителів влади 35000 - 70000 руб.;
- Юрособи 400 тис. - 1 млн. руб., або тимчасово зупиняють роботу організації на 14-90 днів.
За незаконного найму на роботу групи претендентів штраф накладається за кожного окремо.
Як продовжити трудовий договір з іноземним громадянином
Оскільки безстроковий договір у принципі передбачає ніяких тимчасових обмежень, то продовженню підлягає терміновий договір, укладений певний період.
Якщо роботодавець хоче укласти повторний терміновий контракт після закінчення першого, для цього він повинен звільнити іноземного співробітника та оформити з ним новий терміновий договір.
Якщо обидві сторони після закінчення контракту не бажають розлучатися, то працівник продовжує у звичайному трудовому режимі працювати у роботодавця, а договір автоматично пролонгується на невизначений термін. У результаті він стане безстроковим і до нього дописується додаткова угода або наказ.
В останньому випадку повідомлення працівників ГУВМ МВС не потрібне, оскільки факт звільнення та прийняття на роботу відсутній.
У деяких випадках роботодавцю економічно вигідніше взяти на роботу іноземного робітника, зокрема, коли потрібний кваліфікований спеціаліст у роботі з імпортною технікою. Щоб не викликати гнів контролюючих організацій і не потрапити на великі штрафи, варто дуже уважно і скрупульозно перевіряти всю інформацію щодо майбутнього працівника.
